Ημερολόγιο & Ραντεβού
Το Ημερολόγιο είναι το κεντρικό σας σημείο για τη διαχείριση συνεδριών με πελάτες. Από εδώ μπορείτε να δείτε το πλήρες πρόγραμμά σας, να δημιουργήσετε νέα ραντεβού, να διαχειριστείτε αιτήματα κρατήσεων από πελάτες και να παρακολουθείτε κάθε συνεδρία — παρελθόν, παρόν και μέλλον.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Ημερολόγιο σε μηνιαία προβολή με ραντεβού σε διάφορα χρώματα]
Τι Μπορείτε να Κάνετε
- Δείτε το πρόγραμμά σας σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία προβολή
- Δημιουργήστε ραντεβού χειροκίνητα για οποιονδήποτε πελάτη
- Αποδεχτείτε ή απορρίψτε αιτήματα ραντεβού από πελάτες
- Επεξεργαστείτε και αλλάξτε υπάρχουσες συνεδρίες
- Ορίστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού για τακτικούς πελάτες
- Αποκλείστε μη διαθέσιμο χρόνο ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να κλείσουν εκείνες τις ώρες
- Φιλτράρετε το ημερολόγιο ανά πελάτη, κατάσταση ή τύπο συνεδρίας
- Δείτε λεπτομέρειες ραντεβού — σημειώσεις, κατάσταση πληρωμής, σύνδεσμο βιντεοκλήσης κ.ά.
Ποιος Χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο;
| Ρόλος | Τι Βλέπει |
|---|---|
| Θεραπευτής | Πλήρες ημερολόγιο — όλα τα ραντεβού πελατών, φίλτρα και εργαλεία διαχείρισης |
| Πελάτης | Μόνο τα δικά του επερχόμενα ραντεβού, με δυνατότητα κράτησης νέων συνεδριών (αν επιτρέπεται) |
Προβολές Ημερολογίου
Μπορείτε να εναλλάσσετε μεταξύ τριών προβολών ανάλογα με τον τρόπο που προτιμάτε να εργάζεστε:
- Μηνιαία προβολή — Δείτε ολόκληρο τον μήνα με μια ματιά. Ιδανικό για προγραμματισμό μπροστά.
- Εβδομαδιαία προβολή — Δείτε ολόκληρη την εβδομάδα με χρονικές θυρίδες. Κατάλληλο για καθημερινό προγραμματισμό.
- Ημερήσια προβολή — Εστιάστε σε μια μέρα λεπτομερώς. Χρήσιμο σε πολυάσχολες μέρες.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Κουμπιά εναλλαγής προβολής Μήνας / Εβδομάδα / Ημέρα]
Χρωματική Κωδικοποίηση Ραντεβού
Κάθε ραντεβού στο ημερολόγιο έχει χρωματική κωδικοποίηση ώστε να βλέπετε γρήγορα την κατάστασή του:
| Χρώμα | Κατάσταση |
|---|---|
| 🟢 Πράσινο | Επιβεβαιωμένο / Αποδεκτό |
| 🟡 Κίτρινο | Σε αναμονή / Εκκρεμεί |
| 🔴 Κόκκινο | Ακυρωμένο ή Απορριφθέν |
| ⚫ Γκρι | Ολοκληρωμένο |
Πλοήγηση σε Αυτή την Ενότητα
Πώς να δημιουργείτε και να προγραμματίζετε συνεδρίες με τους πελάτες σας
Προγραμματισμός ΡαντεβούΕπεξεργασία, αλλαγή, ακύρωση ή διαγραφή υπαρχουσών συνεδριών
Διαχείριση ΡαντεβούΔιαχείριση αιτημάτων κράτησης που υποβάλλουν οι πελάτες σας
Αιτήματα ΡαντεβούΟρίστε τις ώρες εργασίας σας ώστε οι πελάτες να ξέρουν πότε να κλείσουν ραντεβού
Ρύθμιση Διαθεσιμότητας