Ρύθμιση Διαθεσιμότητας
Η διαθεσιμότητά σας λέει στο AyloCare πότε είστε ανοιχτοί για ραντεβού. Όταν οι πελάτες προσπαθούν να κλείσουν μια συνεδρία, μπορούν να επιλέξουν μόνο από τις ώρες που έχετε σημειώσει ως διαθέσιμες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη διαθεσιμότητά σας κατά τη διάρκεια του αρχικού οδηγού εγκατάστασης, ή οποτεδήποτε από τις Ρυθμίσεις → Διαθεσιμότητα στην πλαϊνή μπάρα.
Πώς Λειτουργεί η Διαθεσιμότητα
Ορίζετε τη διαθεσιμότητά σας ανά ημέρα της εβδομάδας. Για κάθε ημέρα, μπορείτε να:
- Ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε την ημέρα — Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε ολόκληρη την ημέρα
- Προσθέσετε χρονικές θυρίδες — Καθορίστε ένα ή περισσότερα χρονικά παράθυρα διαθεσιμότητας
- Προσθέσετε πολλαπλές θυρίδες ανά ημέρα — Για παράδειγμα, 9:00–12:00 και 14:00–18:00 αν έχετε διάλειμμα μεσημεριού
Η διαθεσιμότητά σας αποθηκεύεται πάντα στη ρυθμισμένη ζώνη ώρας σας (που ορίζεται στο προφίλ σας).
Ρύθμιση Διαθεσιμότητας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Διαθεσιμότητα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Σελίδα ρυθμίσεων διαθεσιμότητας που δείχνει το εβδομαδιαίο πλέγμα]
Ενεργοποιήστε τις Εργάσιμες Ημέρες
Για κάθε ημέρα της εβδομάδας, χρησιμοποιήστε τον διακόπτη για να την ενεργοποιήσετε (διαθέσιμη) ή να την απενεργοποιήσετε (μη διαθέσιμη).
Η απενεργοποίηση μιας ημέρας σημαίνει ότι οι πελάτες δεν μπορούν να κλείσουν εκείνη την ημέρα καθόλου.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Διακόπτες ημερών από Δευτέρα έως Κυριακή με μερικές ενεργοποιημένες και μερικές απενεργοποιημένες]
Ορίστε τις Ώρες Εργασίας σας
Για κάθε ενεργοποιημένη ημέρα, θα δείτε μια χρονική θυρίδα που δείχνει πότε είστε διαθέσιμοι. Κάντε κλικ στη θυρίδα για να επεξεργαστείτε την ώρα έναρξης και λήξης.
Για παράδειγμα:
- Δευτέρα: 09:00 → 17:00
- Τετάρτη: 10:00 → 16:00
Προσθέστε Πολλαπλές Θυρίδες (Προαιρετικό)
Αν έχετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές ξεχωριστές χρονικές θυρίδες για την ίδια ημέρα.
Πατήστε + Προσθήκη θυρίδας για να προσθέσετε ένα ακόμα χρονικό παράθυρο.
Παράδειγμα:
- Δευτέρα: 09:00–12:00 και 14:00–18:00
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Μια ημέρα με δύο χρονικές θυρίδες — πρωί και απόγευμα]
Αποθηκεύστε τη Διαθεσιμότητά σας
Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα καθώς τις κάνετε. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό κουμπί αποθήκευσης.
Επεξεργασία ή Διαγραφή Χρονικής Θυρίδας
- Για επεξεργασία θυρίδας: Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού δίπλα στη χρονική θυρίδα και ρυθμίστε τις ώρες
- Για διαγραφή θυρίδας: Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου δίπλα στη θυρίδα που θέλετε να αφαιρέσετε
- Για απενεργοποίηση ολόκληρης ημέρας: Απενεργοποιήστε την ημέρα — αυτό αφαιρεί όλες τις θυρίδες για εκείνη την ημέρα
Διαθεσιμότητα vs. Αποκλεισμός Χρόνου
Υπάρχουν δύο συμπληρωματικοί τρόποι διαχείρισης του προγράμματός σας:
| Μέθοδος | Τι κάνει |
|---|---|
| Ρυθμίσεις Διαθεσιμότητας | Καθορίζει τις κανονικές ώρες εργασίας σας για ολόκληρη την εβδομάδα |
| Μπλοκ αδιαθεσίας στο ημερολόγιο | Αποκλείει συγκεκριμένες ημερομηνίες/ώρες για έκτακτες εξαιρέσεις (αργία, προσωπικός χρόνος κ.λπ.) |
Χρησιμοποιήστε τη Διαθεσιμότητα για το κανονικό σας πρόγραμμα και τα μπλοκ ημερολογίου για εξαιρέσεις.
Αν θα απουσιάσετε ή έχετε ρεπό, προσθέστε ένα μπλοκ αδιαθεσίας στο ημερολόγιό σας για εκείνες τις συγκεκριμένες ημερομηνίες αντί να αλλάξετε την εβδομαδιαία διαθεσιμότητά σας.
Ζώνη Ώρας
Η διαθεσιμότητά σας αποθηκεύεται πάντα στη ρυθμισμένη ζώνη ώρας σας. Μπορείτε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας στο Προφίλ μου (μενού πάνω δεξιά → Προφίλ μου).
Βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας σας είναι σωστά ρυθμισμένη — ειδικά αν εργάζεστε με πελάτες σε διαφορετικές περιοχές.