Ρυθμίσεις Πληρωμών & Σύνδεση Stripe
Όλα όσα αφορούν το πώς λειτουργούν οι πληρωμές και οι αποδείξεις για τον λογαριασμό σας βρίσκονται σε ένα σημείο: Ρυθμίσεις → Χρεώσεις (Billing) → Πληρωμές.
Σύνδεση Stripe
Το Stripe είναι αυτό που σας επιτρέπει να δέχεστε online πληρωμές με κάρτα και να στέλνετε σύνδεσμο πληρωμής στους πελάτες. Δεν το χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το AyloCare — μπορείτε να καταγράφετε κάθε πληρωμή χειροκίνητα αντ’ αυτού — αλλά οι περισσότεροι θεραπευτές το συνδέουν.
Εισάγετε τα στοιχεία σας
Στο Σύνδεση Stripe, εισάγετε το email του λογαριασμού Stripe σας και επιλέξτε τη χώρα σας.
Πατήστε «Σύνδεση Stripe»
Μεταφέρεστε στη διαδικασία εγγραφής του ίδιου του Stripe για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας (τραπεζικά στοιχεία, επιβεβαίωση ταυτότητας — όλα γίνονται στο Stripe, όχι στο AyloCare).
Ελέγξτε την κατάστασή σας
Πίσω στο AyloCare, θα δείτε Συνδεδεμένος ή Σε εκκρεμότητα, και αν είναι ενεργοποιημένη η Δυνατότητα Χρέωσης — αυτή είναι η ένδειξη που καθορίζει αν μπορείτε πλέον να δεχτείτε πληρωμή.
Αν το Stripe δεν είναι συνδεδεμένο, μπορείτε ακόμα να λαμβάνετε πληρωμές — απλώς σημειώστε τις ως χειροκίνητα πληρωμένες (μετρητά, τραπεζική κατάθεση) όταν δημιουργείτε ένα αίτημα πληρωμής. Δείτε Αποστολή Αιτημάτων Πληρωμής.
Ωριαία Τιμή
Η προεπιλεγμένη τιμή σας ανά ώρα, που χρησιμοποιείται για τον αυτόματο υπολογισμό του συνόλου όταν δημιουργείτε αίτημα πληρωμής με βάση τη διάρκεια της συνεδρίας. Μπορείτε πάντα να παρακάμψετε το ποσό για μεμονωμένη συνεδρία.
Νόμισμα
Το νόμισμα στο οποίο δημιουργούνται όλα τα αιτήματα πληρωμής σας.
Αν είστε συνδεδεμένοι στο myDATA, αυτό πρέπει να είναι ΕΥΡΩ. Το myDATA μπορεί να διαβιβάσει αποδείξεις μόνο σε Ευρώ — αν προσπαθήσετε να αλλάξετε σε άλλο νόμισμα ενώ είναι ενεργό, το AyloCare θα σας σταματήσει και θα εξηγήσει τον λόγο. Δείτε την ενότητα myDATA για λεπτομέρειες.
Συντελεστής ΦΠΑ
Ο προεπιλεγμένος συντελεστής ΦΠΑ σας, ως ποσοστό. Αν χρησιμοποιείτε το myDATA, το φορολογικό σας προφίλ (ρυθμίζεται στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις (Billing) → myDATA) είναι αυτό που πραγματικά καθορίζει τον ΦΠΑ που εφαρμόζεται στις διαβιβασμένες αποδείξεις — αυτή η ρύθμιση αφορά κυρίως όσους δεν χρησιμοποιούν το myDATA.
Στοιχεία Επιχείρησης
Η επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας. Αυτά εμφανίζονται στο τμήμα εκδότη κάθε απόδειξης που δημιουργείτε — είτε το myDATA είναι συνδεδεμένο είτε όχι — γι’ αυτό το AyloCare τα απαιτεί πριν εκδώσει οποιαδήποτε απόδειξη. Αν λείπει κάποιο από τα δύο, θα σας ζητηθεί να το συμπληρώσετε την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να δημιουργήσετε αίτημα πληρωμής ή απόδειξη.
Αποστολή Αποδείξεων
Ελέγχει αν μια απόδειξη στέλνεται αυτόματα με email στον πελάτη τη στιγμή που εκδίδεται — ανεξάρτητα από το myDATA, και ανεξάρτητα από το πώς εισπράχθηκε η πληρωμή.
- Ενεργό — κάθε απόδειξη που εκδίδεται στέλνεται αυτόματα με email.
- Ανενεργό — τίποτα δεν στέλνεται αυτόματα· χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή / επαναποστολή σε οποιαδήποτε πληρωμή στο Ιστορικό Πληρωμών όποτε θέλετε να τη στείλετε με email.
Αυτοματισμός Πληρωμών
Ελέγχει την αυτόματη αποστολή συνδέσμων αιτήματος πληρωμής και την ακύρωση ραντεβού που παραμένουν απλήρωτα — ξεχωριστό από όλα τα παραπάνω, και σχετικό μόνο με τη ροή πληρωμής μέσω Stripe.
- Αυτόματη αποστολή συνδέσμου πληρωμής — στέλνει τον σύνδεσμο έναν ρυθμιζόμενο αριθμό ωρών πριν ή μετά το ραντεβού.
- Αυτόματη ακύρωση αν δεν πληρωθεί — ακυρώνει το ραντεβού αν η πληρωμή δεν ληφθεί εντός ενός καθορισμένου διαστήματος πριν τη συνεδρία.