myDATA (ΑΑΔΕ)
Αν είστε επαγγελματίας με έδρα στην Ελλάδα, κάθε συνεδρία που εξοφλείται πρέπει νομικά να συνοδεύεται από απόδειξη που διαβιβάζεται στην ελληνική εφορία (ΑΑΔΕ), μέσω του συστήματος myDATA. Το AyloCare το κάνει αυτό για εσάς — αυτόματα, τη στιγμή που ολοκληρώνεται μια πληρωμή — ώστε να μην καταχωρείτε ποτέ τα ίδια στοιχεία σε ξεχωριστό πρόγραμμα ή στην πύλη της ΑΑΔΕ.
Το myDATA αφορά μόνο επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και τηρούν βιβλία στο ελληνικό φορολογικό σύστημα. Αν δεν ισχύει αυτό για εσάς, μπορείτε να αγνοήσετε όλη αυτή την ενότητα.
Τι συμβαίνει μόλις ενεργοποιηθεί
Μόλις συνδέσετε τους κωδικούς ΑΑΔΕ και ενεργοποιήσετε το myDATA, τα παρακάτω γίνονται αυτόματα για κάθε εξοφλημένη συνεδρία — χωρίς κανένα επιπλέον κλικ από εσάς:
- Εκδίδεται μια νόμιμη απόδειξη (ΑΠΥ) με όλα τα φορολογικά πεδία σωστά συμπληρωμένα για εσάς
- Διαβιβάζεται στο myDATA αμέσως
- Ο επίσημος κωδικός που επιστρέφει η ΑΑΔΕ (ο MARK) και ένας κωδικός QR προστίθενται στην απόδειξη
- Μπορείτε να δείτε την κατάσταση διαβίβασης κάθε πληρωμής με μια ματιά στο Ιστορικό Πληρωμών
Δεν υπάρχει «στείλε αυτή, όχι εκείνη». Μόλις ενεργοποιηθεί το myDATA, κάθε συνεδρία που εξοφλείται — όποιος κι αν είναι ο τρόπος πληρωμής, είτε προέρχεται από ραντεβού στο ημερολόγιο είτε όχι — διαβιβάζεται αυτόματα. Πρόκειται για νομική υποχρέωση διαβίβασης, όχι για προαιρετική διευκόλυνση, γι’ αυτό το AyloCare δεν προσφέρει τρόπο να διαβιβάσετε κάποιες αποδείξεις και να παραλείψετε άλλες.
Δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο. Αν τιμολογείτε πελάτες απευθείας — χωρίς κλεισμένα ραντεβού, απλώς με σύνδεσμο πληρωμής ή χειροκίνητη καταχώρηση — το AyloCare εκδίδει και διαβιβάζει εξίσου πλήρως νόμιμη απόδειξη. Αυτό είναι χρήσιμο αν λειτουργείτε πιο ανεπίσημα, ή τιμολογείτε για υπηρεσίες εκτός του συνηθισμένου σας ημερολογίου.
Δύο πράγματα που χρειάζεται πρώτα το myDATA από εσάς
Πριν το AyloCare μπορέσει να συνδεθεί με το myDATA ή να διαβιβάσει οτιδήποτε, χρειάζονται δύο απλά πράγματα. Αν λείπει κάποιο από τα δύο, το AyloCare σάς λέει ακριβώς τι χρειάζεται και πού να το διορθώσετε — δεν χάνετε καμία πληρωμή, απλώς σας ζητείται να ολοκληρώσετε πρώτα τη ρύθμιση.
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Η επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας, καταχωρημένα μία φορά στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις (Billing) → Πληρωμές. Αυτά εμφανίζονται σε κάθε απόδειξη που εκδίδετε, ανεξαρτήτως myDATA.
- Το νόμισμα των πληρωμών σας πρέπει να είναι Ευρώ (€). Το myDATA διαβιβάζει αποδείξεις μόνο σε ΕΥΡΩ. Αν ο λογαριασμός σας είναι ρυθμισμένος σε άλλο νόμισμα, συνδεθείτε με το myDATA αφού πρώτα το αλλάξετε — και αν αργότερα αλλάξετε το νόμισμά σας από ΕΥΡΩ ενώ το myDATA είναι ενεργό, το AyloCare θα σταματήσει τις νέες πληρωμές μέχρι να διορθωθεί.
Οι δύο κωδικοί της ΑΑΔΕ χρειάζονται μία φορά. Για να συνδεθείτε, χρειάζεστε δύο κωδικούς από την ΑΑΔΕ. Ο ευκολότερος και ασφαλέστερος τρόπος είναι να ζητήσετε από τον λογιστή σας να τους δημιουργήσει — του παίρνει λίγα λεπτά. Δείτε την επόμενη σελίδα για το ακριβές αίτημα.
Πού ρυθμίζεται
Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις (Billing) → myDATA και ακολουθήστε τον οδηγό σύνδεσης.
Πλοήγηση σε αυτή την ενότητα
Πώς να αποκτήσετε τους δύο κωδικούς της ΑΑΔΕ και να τους καταχωρήσετε στο AyloCare
Σύνδεση με το myDATA (με τη βοήθεια του λογιστή σας)Τι γίνεται αυτόματα, τι σημαίνει κάθε ετικέτα κατάστασης, και πώς λειτουργεί η αποστολή αποδείξεων με email
Διαβίβαση αποδείξεων & αποστολή στους ασθενείςΕκδώσατε απόδειξη για λάθος πελάτη ή λάθος ποσό; Δείτε τι να κάνετε — και τι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.
Διόρθωση λάθους