Ιστορικό Πληρωμών
Η σελίδα Ιστορικό Πληρωμών σας δίνει ένα πλήρες αρχείο όλων των πληρωμών που έγιναν μέσω AyloCare — τόσο online (μέσω Stripe) όσο και χειροκίνητα καταγεγραμμένες.
Πρόσβαση στο Ιστορικό Πληρωμών
Μεταβείτε στις Πληρωμές → Ιστορικό Πληρωμών στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Σελίδα Ιστορικού Πληρωμών με λίστα συναλλαγών]
Τι Θα Δείτε
Κάθε καταχώρηση στο ιστορικό πληρωμών σας δείχνει:
- Όνομα πελάτη — από ποιον είναι η πληρωμή
- Ημερομηνία — πότε έγινε ή καταγράφηκε η πληρωμή
- Ποσό — το συνολικό πληρωμένο ποσό
- Νόμισμα — το νόμισμα της συναλλαγής
- Κατάσταση — η τρέχουσα κατάσταση πληρωμής (πληρωμένο, εκκρεμές, επιστραφέν κ.λπ.)
- Συνεδρίες που περιλαμβάνονται — ποιες συνεδρίες καλύπτει αυτή η πληρωμή
Καταστάσεις Πληρωμής
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Πληρωμένο | Η πληρωμή ελήφθη επιτυχώς (online ή χειροκίνητα) |
| Εκκρεμές | Το αίτημα πληρωμής στάλθηκε αλλά δεν έχει ακόμα ολοκληρωθεί |
| Απέτυχε | Η απόπειρα πληρωμής απέτυχε (μόνο Stripe) |
| Επιστράφηκε | Η πληρωμή επιστράφηκε στον πελάτη |
| Χειροκίνητα πληρωμένο | Καταγράφηκε ως πληρωμένο εκτός Stripe |
Φιλτράρισμα & Ταξινόμηση
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στην κορυφή της σελίδας για να βρείτε συγκεκριμένες πληρωμές:
- Ταξινόμηση κατά ημερομηνία, ποσό ή όνομα πελάτη
- Φιλτράρισμα κατά κατάσταση ή χρονικό εύρος
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στο τέλος του μήνα ή για λογιστικούς σκοπούς.
Συμβουλές
- Ελέγχετε το ιστορικό μηνιαίως — μια γρήγορη επισκόπηση διατηρεί τα αρχεία σας καθαρά και τους λογαριασμούς σας ακριβείς
- Παραβάλλετε με το ημερολόγιό σας — αν μια συνεδρία είναι σημειωμένη ως Ολοκληρωμένη αλλά δεν εμφανίζεται στο Ιστορικό Πληρωμών, μπορεί να είναι ακόμα απλήρωτη
- Εξαγωγή για λογιστική — επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε αρχεία πληρωμών σε συγκεκριμένη μορφή για τον λογιστή σας
Όλες οι πληρωμές Stripe είναι επίσης ορατές στο dashboard Stripe σας, όπου έχετε πρόσθετες επιλογές για επιστροφές χρημάτων και λεπτομερή αρχεία συναλλαγών.
Τελευταία ενημέρωση