Κλινικά Πρότυπα
Τα πρότυπα είναι τα έγγραφα που η πρακτική σας γράφει ξανά και ξανά. Αντί να ξεκινάτε από μηδέν κάθε φορά, φτιάχνετε τη δομή μία φορά και την επαναχρησιμοποιείτε.
Υπάρχουν δύο είδη επαναχρησιμοποίησης, και η διαφορά έχει σημασία:
- Σημειώσεις συνεδρίας — ανοίγετε το πρότυπο και γράφετε τη σημείωση εσείς.
- Φόρμες — στέλνετε το πρότυπο σε έναν πελάτη και τη συμπληρώνει εκείνος, από έναν σύνδεσμο στο κινητό του.
Και τα δύο βρίσκονται στην ίδια βιβλιοθήκη, στα Πρότυπα της αριστερής μπάρας.
Δύο Είδη Προτύπων
Τα Πρότυπά μου
Πρότυπα που δημιουργείτε εσείς, προσαρμοσμένα στην πρακτική σας. Ορατά μόνο σε εσάς. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να τα αντιγράψετε ή να τα διαγράψετε οποιαδήποτε στιγμή.
Γενικά Πρότυπα
Έτοιμα πρότυπα από την AyloCare — 40 ανά γλώσσα, στα ελληνικά και τα αγγλικά. Καλύπτουν τις συνηθισμένες μορφές τεκμηρίωσης της κλινικής πρακτικής. Μπορείτε να τα δείτε και να τα αντιγράψετε στη δική σας βιβλιοθήκη για να τα προσαρμόσετε.
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα Γενικά Πρότυπα. Για να προσαρμόσετε ένα, δημιουργήστε αντίγραφο — θα αποθηκευτεί στα Πρότυπά μου και μετά μπορείτε να το αλλάξετε ελεύθερα.
Τύποι Προτύπων
Κάθε πρότυπο έχει έναν τύπο, που δηλώνει σε τι χρησιμεύει. Τον επιλέγετε όταν το δημιουργείτε.
| Τύπος | Τι είναι |
|---|---|
| Σημείωμα συνεδρίας | Τεκμηρίωση που γράφετε εσείς μετά τη συνεδρία |
| Εισαγωγική φόρμα | Ιστορικό που συλλέγετε από τον πελάτη πριν ξεκινήσετε |
| Φόρμα συγκατάθεσης | Όροι που διαβάζει και υπογράφει ο πελάτης |
| Φύλλο εργασίας | Κάτι που συμπληρώνει ο πελάτης ανάμεσα στις συνεδρίες |
Ο τύπος ελέγχει πώς ομαδοποιείται και φιλτράρεται το πρότυπο. Από μόνος του δεν καθορίζει αν μπορεί να σταλεί σε πελάτη — αυτό είναι ξεχωριστός διακόπτης.
Πρότυπα που Στέλνονται
Ένα πρότυπο μπορεί να σταλεί σε πελάτη μόνο αν είναι ενεργή η επιλογή Αποστολή σε πελάτες στον επεξεργαστή προτύπων. Όσα την έχουν ενεργή φέρουν την ένδειξη Αποστέλλεται στη βιβλιοθήκη.
Αυτός ο διακόπτης είναι που μετατρέπει ένα πρότυπο σε φόρμα. Όλα τα υπόλοιπα — πώς τη στέλνετε, τι βλέπει ο πελάτης, πού πάνε οι απαντήσεις — καλύπτονται στις Φόρμες & Εισαγωγή.
Μια φόρμα χρειάζεται πεδία ερωτήσεων, όχι μόνο κείμενο. Φόρμα χωρίς τίποτα να απαντηθεί δεν μπορεί να σταλεί. Προσθέστε πεδία από τη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή.
Πού Θα Βρείτε τα Πρότυπα
Πηγαίνετε στα Πρότυπα στην αριστερή μπάρα. Θα δείτε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σας.
Μπορείτε να:
- Φιλτράρετε κατά σκοπό — Όλα, Εισαγωγικές φόρμες, Συγκαταθέσεις, Φυλλάδια εργασίας ή Σημειώσεις συνεδρίας
- Φιλτράρετε κατά προέλευση — Όλα, Τα Πρότυπά μου ή Γενικά
- Αναζητήσετε ένα πρότυπο με το όνομα ή την περιγραφή του
- Ταξινομήσετε κατά Πρόσφατα ή Α–Ω
- Κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε πρότυπο για να το ανοίξετε ή να το επεξεργαστείτε
Το φίλτρο σκοπού είναι ο γρηγορότερος τρόπος να απαντήσετε «τι μπορώ πραγματικά να στείλω σε έναν πελάτη;» — επιλέξτε Εισαγωγικές φόρμες ή Συγκαταθέσεις και βλέπετε φόρμες, όχι σημειώσεις.
Πώς Εντάσσονται τα Πρότυπα στη Ροή σας
Για σημειώσεις που γράφετε εσείς:
- Δημιουργήστε ή επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στον τύπο της συνεδρίας (π.χ. Αρχική Αξιολόγηση, Σημείωση Προόδου, Περίληψη Ολοκλήρωσης)
- Όταν γράφετε σημείωση, ξεκινήστε από αυτό — η δομή είναι ήδη εκεί
- Συμπληρώστε τα στοιχεία της συγκεκριμένης συνεδρίας
- Αποθηκεύστε τη σημείωση στον φάκελο του πελάτη
Για φόρμες που συμπληρώνουν οι πελάτες:
- Επιλέξτε ένα πρότυπο που αποστέλλεται — εισαγωγική φόρμα, συγκατάθεση, φυλλάδιο
- Στείλτε το σε έναν πελάτη ή σε πολλούς μαζί
- Το συμπληρώνουν από έναν σύνδεσμο, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό
- Διαβάζετε τις απαντήσεις στον φάκελό τους και περνάτε στην καρτέλα ό,τι ανήκει εκεί
Ένα καλό πρότυπο εξοικονομεί 10–15 λεπτά ανά σημείωση συνεδρίας. Μια φόρμα που τη συμπληρώνει ο ίδιος ο πελάτης σας γλιτώνει εντελώς την πληκτρολόγηση.