Διαχείριση Προτύπων
Η βιβλιοθήκη προτύπων σας βρίσκεται στα Πρότυπα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα, να επεξεργαστείτε υπάρχοντα, να αντιγράψετε γενικά πρότυπα και να διατηρείτε τη βιβλιοθήκη σας οργανωμένη.
Δημιουργία Νέου Προτύπου
Ανοίξτε τη Σελίδα Προτύπων
Κάντε κλικ στα Πρότυπα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
Πατήστε «Δημιουργία Προτύπου»
Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Προτύπου πάνω δεξιά.
Στο κινητό, πατήστε το κουμπί + στο κάτω μέρος της οθόνης.
Συμπληρώστε τα Στοιχεία
- Τίτλος — Δώστε στο πρότυπό σας ένα σαφές όνομα (π.χ. «Αρχική Αξιολόγηση», «Εβδομαδιαία Σημείωση Προόδου»)
- Περιγραφή — Μια σύντομη περίληψη για το ποιο σκοπό εξυπηρετεί αυτό το πρότυπο (προαιρετικό αλλά συνιστάται)
Επιλέξτε τον Τύπο Προτύπου
Ο Τύπος προτύπου δηλώνει σε τι χρησιμεύει:
| Τύπος | Χρησιμοποιήστε τον για |
|---|---|
| Σημείωμα συνεδρίας | Τεκμηρίωση που γράφετε εσείς |
| Εισαγωγική φόρμα | Ιστορικό που συλλέγετε πριν ξεκινήσετε |
| Φόρμα συγκατάθεσης | Όρους που διαβάζει και υπογράφει ο πελάτης |
| Φύλλο εργασίας | Κάτι που συμπληρώνει ο πελάτης ανάμεσα στις συνεδρίες |
Ο τύπος ομαδοποιεί το πρότυπο στη βιβλιοθήκη σας και τροφοδοτεί το φίλτρο σκοπού. Από μόνος του δεν καθορίζει ποιος μπορεί να το συμπληρώσει.
Αποφασίστε αν Μπορούν να το Συμπληρώσουν οι Πελάτες
Η Αποστολή σε πελάτες είναι ο διακόπτης που μετατρέπει ένα πρότυπο σε φόρμα.
- Ανενεργή — Μόνο για τις δικές σας σημειώσεις. Το πρότυπο είναι δικό σας για να γράφετε.
- Ενεργή — Οι πελάτες μπορούν να τη συμπληρώσουν από σύνδεσμο. Το πρότυπο εμφανίζεται όταν στέλνετε φόρμα και φέρει την ένδειξη Αποστέλλεται στη βιβλιοθήκη.
Μια φόρμα χρειάζεται πεδία ερωτήσεων, όχι μόνο κείμενο. Προσθέστε τα από τη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή — μια φόρμα χωρίς ερωτήσεις δεν μπορεί να σταλεί, και αυτός είναι ο πιο συχνός λόγος που ένα πρότυπο δεν εμφανίζεται στη λίστα αποστολής.
Μόλις αποθηκευτεί το πρότυπο, εμφανίζεται από κάτω η ενότητα Στείλε το αυτόματα όταν…, όπου μπορείτε να το στέλνετε μόνο του. Δείτε την Αυτόματη αποστολή φορμών.
Γράψτε το Περιεχόμενο του Προτύπου
Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή πλούσιου κειμένου για να φτιάξετε τη δομή του προτύπου σας. Μπορείτε να:
- Προσθέσετε επικεφαλίδες για να οργανώσετε ενότητες (π.χ. «Παρούσα Προβληματική», «Στόχοι Συνεδρίας», «Παρεμβάσεις που Χρησιμοποιήθηκαν»)
- Χρησιμοποιήσετε κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες
- Προσθέσετε πίνακες για δομημένα δεδομένα
- Εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονη, πλάγια ή υπογράμμιση
- Προσθέσετε πλαίσια ελέγχου για στοιχεία αναθεώρησης
Σκεφτείτε το ως μια κενή φόρμα που θα συμπληρώνετε διαφορετικά για κάθε συνεδρία πελάτη.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Επεξεργαστής πλούσιου κειμένου με παράδειγμα δομής κλινικής σημείωσης]
Αποθηκεύστε το Πρότυπο
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Το πρότυπό σας θα εμφανιστεί στα Πρότυπά μου.
Επεξεργασία Προτύπου
- Μεταβείτε στα Πρότυπα στην πλαϊνή μπάρα
- Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να ενημερώσετε (χρησιμοποιήστε τη μπάρα αναζήτησης αν χρειάζεται)
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ⋯ μενού στην κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Επεξεργασία
- Κάντε τις αλλαγές σας στον επεξεργαστή
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση
Μόνο τα Πρότυπά μου μπορούν να επεξεργαστούν. Τα Γενικά Πρότυπα είναι μόνο για ανάγνωση — αντιγράψτε τα πρώτα για να κάνετε αλλαγές.
Αντιγραφή Προτύπου
Η αντιγραφή είναι ο πιο εύκολος τρόπος να:
- Δημιουργήσετε μια παραλλαγή ενός υπάρχοντος προτύπου
- Αντιγράψετε ένα Γενικό Πρότυπο για να το προσαρμόσετε
Για αντιγραφή:
- Κάντε κλικ στο ⋯ μενού σε οποιαδήποτε κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Αντιγραφή
- Ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στα Πρότυπά μου με «(Αντίγραφο)» προστεθειμένο στον τίτλο
- Ανοίξτε το αντίγραφο και επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε
Διαγραφή Προτύπου
- Κάντε κλικ στο ⋯ μενού στην κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Διαγραφή
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου
Η διαγραφή προτύπου είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Οι κλινικές σημειώσεις που έχουν ήδη γραφτεί με αυτό το πρότυπο δεν επηρεάζονται — παραμένουν στον φάκελο του πελάτη. Ούτε οι φόρμες που έχουν ήδη σταλεί: ένας πελάτης που τη συμπληρώνει μπορεί να την ολοκληρώσει κανονικά.
Αν κάποιος κανόνας αυτόματης αποστολής στέλνει το πρότυπο που διαγράψατε, ο κανόνας τίθεται σε παύση από μόνος του αντί να αποτύχει σιωπηλά. Θα τον βρείτε στη σελίδα Αυτόματη αποστολή φορμών με τον λόγο να αναφέρεται.
Αναζήτηση & Φιλτράρισμα Προτύπων
Η μπάρα αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας Προτύπων αναζητά με βάση το όνομα και την περιγραφή του προτύπου.
Υπάρχουν δύο ανεξάρτητα σύνολα φίλτρων και συνδυάζονται μεταξύ τους.
Κατά σκοπό — σε τι χρησιμεύει το πρότυπο:
| Φίλτρο | Εμφανίζει |
|---|---|
| Όλα | Κάθε πρότυπο |
| Εισαγωγικές φόρμες | Πρότυπα με τύπο εισαγωγικής φόρμας |
| Συγκαταθέσεις | Πρότυπα με τύπο συγκατάθεσης |
| Φυλλάδια εργασίας | Πρότυπα με τύπο φύλλου εργασίας |
| Σημειώσεις συνεδρίας | Πρότυπα με τύπο σημειώματος |
Κατά προέλευση — από πού προήλθε το πρότυπο:
| Φίλτρο | Εμφανίζει |
|---|---|
| Όλα | Τόσο Τα Πρότυπά μου όσο και τα Γενικά Πρότυπα |
| Τα Πρότυπά μου | Μόνο πρότυπα που έχετε δημιουργήσει εσείς |
| Γενικά | Μόνο πρότυπα που παρέχει το σύστημα AyloCare |
Για να δείτε ό,τι μπορείτε να στείλετε τώρα σε πελάτη, φιλτράρετε με Εισαγωγικές φόρμες ή Συγκαταθέσεις και αναζητήστε την ένδειξη Αποστέλλεται.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τη βιβλιοθήκη κατά Πρόσφατα ή Α-Ω.
Συμβουλές για Καλή Βιβλιοθήκη Προτύπων
- Δώστε σαφή ονόματα — «Αρχική Αξιολόγηση – Ενήλικες» είναι πιο ξεκάθαρο από «Αξιολόγηση»
- Προσθέστε περιγραφή — Το μελλοντικό σας εαυτό θα σας ευχαριστεί για την εξήγηση τι εξυπηρετεί κάθε πρότυπο
- Ξεκινήστε με τα Γενικά Πρότυπα — Πρώτα περιηγηθείτε στην έτοιμη βιβλιοθήκη, μπορεί ήδη να υπάρχει κάτι που ταιριάζει στις ανάγκες σας
- Χτίστε σταδιακά — Ξεκινήστε με 3–5 βασικά πρότυπα και προσθέστε περισσότερα καθώς εξελίσσεται η πρακτική σας
- Δηλώστε σωστά τον τύπο — Δεν κοστίζει τίποτα και κάνει το φίλτρο σκοπού χρήσιμο αντί για διακοσμητικό