Διαχείριση Προτύπων
Η βιβλιοθήκη προτύπων σας βρίσκεται στα Πρότυπα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα, να επεξεργαστείτε υπάρχοντα, να αντιγράψετε γενικά πρότυπα και να διατηρείτε τη βιβλιοθήκη σας οργανωμένη.
Δημιουργία Νέου Προτύπου
Ανοίξτε τη Σελίδα Προτύπων
Κάντε κλικ στα Πρότυπα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
Πατήστε «Δημιουργία Προτύπου»
Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Προτύπου πάνω δεξιά.
Στο κινητό, πατήστε το κουμπί + στο κάτω μέρος της οθόνης.
Συμπληρώστε τα Στοιχεία
- Τίτλος — Δώστε στο πρότυπό σας ένα σαφές όνομα (π.χ. «Αρχική Αξιολόγηση», «Εβδομαδιαία Σημείωση Προόδου»)
- Περιγραφή — Μια σύντομη περίληψη για το ποιο σκοπό εξυπηρετεί αυτό το πρότυπο (προαιρετικό αλλά συνιστάται)
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Φόρμα δημιουργίας προτύπου με πεδία τίτλου και περιγραφής]
Γράψτε το Περιεχόμενο του Προτύπου
Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή πλούσιου κειμένου για να φτιάξετε τη δομή του προτύπου σας. Μπορείτε να:
- Προσθέσετε επικεφαλίδες για να οργανώσετε ενότητες (π.χ. «Παρούσα Προβληματική», «Στόχοι Συνεδρίας», «Παρεμβάσεις που Χρησιμοποιήθηκαν»)
- Χρησιμοποιήσετε κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες
- Προσθέσετε πίνακες για δομημένα δεδομένα
- Εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονη, πλάγια ή υπογράμμιση
- Προσθέσετε πλαίσια ελέγχου για στοιχεία αναθεώρησης
Σκεφτείτε το ως μια κενή φόρμα που θα συμπληρώνετε διαφορετικά για κάθε συνεδρία πελάτη.
[Στιγμιότυπο Οθόνης: Επεξεργαστής πλούσιου κειμένου με παράδειγμα δομής κλινικής σημείωσης]
Αποθηκεύστε το Πρότυπο
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Το πρότυπό σας θα εμφανιστεί στα Πρότυπά μου.
Επεξεργασία Προτύπου
- Μεταβείτε στα Πρότυπα στην πλαϊνή μπάρα
- Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να ενημερώσετε (χρησιμοποιήστε τη μπάρα αναζήτησης αν χρειάζεται)
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ⋯ μενού στην κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Επεξεργασία
- Κάντε τις αλλαγές σας στον επεξεργαστή
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση
Μόνο τα Πρότυπά μου μπορούν να επεξεργαστούν. Τα Γενικά Πρότυπα είναι μόνο για ανάγνωση — αντιγράψτε τα πρώτα για να κάνετε αλλαγές.
Αντιγραφή Προτύπου
Η αντιγραφή είναι ο πιο εύκολος τρόπος να:
- Δημιουργήσετε μια παραλλαγή ενός υπάρχοντος προτύπου
- Αντιγράψετε ένα Γενικό Πρότυπο για να το προσαρμόσετε
Για αντιγραφή:
- Κάντε κλικ στο ⋯ μενού σε οποιαδήποτε κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Αντιγραφή
- Ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στα Πρότυπά μου με «(Αντίγραφο)» προστεθειμένο στον τίτλο
- Ανοίξτε το αντίγραφο και επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε
Διαγραφή Προτύπου
- Κάντε κλικ στο ⋯ μενού στην κάρτα προτύπου
- Επιλέξτε Διαγραφή
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου
Η διαγραφή προτύπου είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Οι κλινικές σημειώσεις που έχουν ήδη γραφτεί με αυτό το πρότυπο δεν επηρεάζονται — παραμένουν στο φάκελο του πελάτη.
Αναζήτηση & Φιλτράρισμα Προτύπων
Η μπάρα αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας Προτύπων αναζητά με βάση το όνομα και την περιγραφή του προτύπου.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου για να περιορίσετε αυτό που βλέπετε:
| Φίλτρο | Εμφανίζει |
|---|---|
| Όλα | Τόσο Τα Πρότυπά μου όσο και τα Γενικά Πρότυπα |
| Τα Πρότυπά μου | Μόνο πρότυπα που έχετε δημιουργήσει εσείς |
| Γενικά | Μόνο πρότυπα που παρέχει το σύστημα AyloCare |
Συμβουλές για Καλή Βιβλιοθήκη Προτύπων
- Δώστε σαφή ονόματα — «Αρχική Αξιολόγηση – Ενήλικες» είναι πιο ξεκάθαρο από «Αξιολόγηση»
- Προσθέστε περιγραφή — Το μελλοντικό σας εαυτό θα σας ευχαριστεί για την εξήγηση τι εξυπηρετεί κάθε πρότυπο
- Ξεκινήστε με τα Γενικά Πρότυπα — Πρώτα περιηγηθείτε στην έτοιμη βιβλιοθήκη, μπορεί ήδη να υπάρχει κάτι που ταιριάζει στις ανάγκες σας
- Χτίστε σταδιακά — Ξεκινήστε με 3–5 βασικά πρότυπα και προσθέστε περισσότερα καθώς εξελίσσεται η πρακτική σας