Έκδοση Απόδειξης Χωρίς Ραντεβού
Δεν κλείνουν όλοι οι θεραπευτές συνεδρίες μέσω του ημερολογίου του AyloCare. Αν τιμολογείτε πελάτες απευθείας — ή περιστασιακά χρειάζεται να χρεώσετε κάτι που δεν είναι κλεισμένη συνεδρία — μπορείτε να εκδώσετε απόδειξη επιτόπου, χωρίς κανένα ραντεβού. Αν είστε συνδεδεμένοι στο myDATA, διαβιβάζεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως κάθε άλλη απόδειξη.
Αυτό αφορά χρήματα που έχετε ήδη λάβει. Καταγράφει την πληρωμή και εκδίδει την απόδειξη σε ένα βήμα — δεν στέλνει σύνδεσμο πληρωμής Stripe για να πληρώσει ο πελάτης αργότερα.
Πού θα το βρείτε
Αναζητήστε το κουμπί Νέα απόδειξη — εμφανίζεται σε διάφορα σημεία ανάλογα με το πού βρίσκεστε:
- Στη σελίδα Πληρωμές (κύριο κουμπί ενέργειας, ή το κουμπί + στο κινητό)
- Στο μενού γραμμής ενός πελάτη στη λίστα Πελάτες
- Στο προφίλ ενός πελάτη, κάτω από Περισσότερες ενέργειες
- Στην καρτέλα Πληρωμές ενός πελάτη στο προφίλ του
Όπου κι αν το ανοίξετε, είναι το ίδιο παράθυρο.
Έκδοση της απόδειξης
Επιλέξτε τον παραλήπτη
Αν το ανοίξατε από το προφίλ ενός πελάτη, ο παραλήπτης είναι ήδη συμπληρωμένος. Διαφορετικά, αναζητήστε στη λίστα πελατών σας — ή, αν αυτό το άτομο δεν είναι καταχωρημένος πελάτης, επιλέξτε «Πελάτης εκτός λίστας» και εισάγετε το όνομά του (προαιρετικά και ένα email, ώστε η απόδειξη να μπορεί να σταλεί αυτόματα).
Προσθέστε περιγραφή και ποσό
Η περιγραφή προεπιλέγεται στη συνήθη περιγραφή υπηρεσίας σας (ρυθμίζεται στις Ρυθμίσεις Πληρωμών) αλλά μπορείτε να την επεξεργαστείτε για αυτή τη συγκεκριμένη απόδειξη. Εισάγετε το ποσό.
Αν το myDATA είναι συνδεδεμένο, πείτε πώς πληρωθήκατε
Επιλέξτε μετρητά, τραπεζική κατάθεση, IRIS, ή κάρτα στο δικό σας τερματικό. Αυτός είναι ο τρόπος πληρωμής που διαβιβάζεται μαζί με την απόδειξη.
Επιβεβαιώστε και εκδώστε
Αν το myDATA είναι ενεργό, θα δείτε μια οθόνη επιβεβαίωσης με τον ακριβή παραλήπτη και το ποσό πριν διαβιβαστεί οτιδήποτε — ελέγξτε την, αφού μόλις διαβιβαστεί μια απόδειξη μπορεί μόνο να ακυρωθεί, όχι να διαγραφεί.
Τι χρειάζεται πρώτα
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας (επωνυμία + διεύθυνση) — ρυθμίζονται μία φορά στις Ρυθμίσεις Πληρωμών. Αυτά εμφανίζονται σε κάθε απόδειξη, myDATA ή όχι.
- Αν το myDATA είναι ενεργό, το νόμισμά σας πρέπει να είναι ΕΥΡΩ.
Αν λείπει κάποιο από τα δύο, το AyloCare σάς σταματά ακριβώς σε αυτό το βήμα και σας λέει τι πρέπει να διορθώσετε.
Μια σημείωση για την ιδιωτικότητα
Αν είστε συνδεδεμένοι στο myDATA: μια ελληνική απόδειξη λιανικής (ΑΠΥ) που στέλνεται στην ΑΑΔΕ δεν φέρει καμία πληροφορία για το ποιος είναι ο παραλήπτης — μόνο το ποσό και τα φορολογικά στοιχεία. Οπότε η έκδοση απόδειξης για κάποιον που δεν είναι στη λίστα πελατών σας, χωρίς καθόλου email, είναι απολύτως εντάξει από πλευράς συμμόρφωσης. Το όνομα του παραλήπτη εμφανίζεται μόνο στο PDF που κατεβάζετε ή στέλνετε εσείς οι ίδιοι.